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Como utilizar softwares de maneira econômica e eficiente

O uso de licença de softwares é realidade no cotidiano da maioria da empresas, mas com a vasta lista de opções é fácil perder o controle sobre as licenças e deixar o negócio exposto a riscos financeiros e jurídicos. Neste blog iremos falar um pouco de como utilizar softwares de maneira mais econômica e eficiente. A melhor forma de evitar estes riscos é administrar de maneira eficaz o uso de cada software, mas muitas vezes, a responsabilidade de escolha cai sobre a área de T.I. (ou pior, quando não cai para a área de compras), que nem sempre compreende a real necessidade de cada usuário. “ A empresa normalmente compra a licença mais completa, imaginando ser a que melhor atenderá suas necessidades e adquire assim um produto muito mais caro, que não será totalmente utilizado”, afirma Thiago do Carmo, especialista em SAM.  

E agora, como administrar de maneira eficaz?

  Dentro de uma empresa de médio a grande porte, sem um programa de administração de software eficaz é praticamente impossível entender o que cada funcionário utiliza e quanto é possível economizar. Segundo dados da SNOW o custo pode cair até 30%, além de evitar multas como a que InBev recebeu no início de 2017 devido ao uso indireto de softwares, que chegou ao valor de $ 600 milhões.¹  

Produto + Treinamento = Economia e produtividade

  Apenas adquirir um ótimo produto de gestão de software não basta, é necessário que a pessoa responsável pelo produto seja treinada para utilizar corretamente, garantindo que as expectativas com a aquisição de produtos sejam atingidas “O treinamento dura apenas dois dias, e é o bastante para que o responsável entenda como utilizar o produto de gestão de maneira eficaz”. Hoje é possível contar com softwares de simples utilização e que possibilitam o monitoramento online com configurações de acordo com cada linha de negócio e perfil de cliente.   O OTG SAM vem para solucionar os problemas com licenças, ele não apenas dá um relatório de inventário da empresa, como também de todas as licenças de software e utilização das mesmas entre outras funcionalidades, que auxiliam na redução de custos e aumento de produtividade dos colaboradores. Conheça mais sobre a OTG através da página. Baixe também nosso ebook: 10 formas de reduzir custos de SAP com OTG SAM.   Fonte¹: https://www.bizjournals.com/stlouis/news/2017/06/06/a-b-inbev-in-600-million-software-license-dispute.html